×
28 приложений, которые помогут организовать работу в офисе

Совсем не секрет, что технологии сделали нашу жизнь намного проще. Особенно это касается момента появления смартфонов и приложений, которые могут отследить любую информацию о вас – от информации о вашем сердцебиении до количества времени, которое вы убили в Facebook. Подобные приложения популярны, так как могут сказать кое-что о вашей продуктивности. Но их слишком уж много, и в таком многообразии легко запутаться – так давайте отделим уже зерна от плевел. Вот список из 28 приложений, которые помогут максимально прокачать продуктивность.

 

Приложения для концентрации

 

Freedom

 

Freedom.png

 

У вас сложности с тем, чтобы сконцентрироваться на поставленной задаче, из-за постоянно отвлекающих веб-сайтов и приложений? Freedom решает эту проблему самым простым и элегантным способом: указанные пользователем сайты станут недоступны на время, пока он работает над своим проектом. Идея, надо заметить, не нова, но работает. Если у вас не будет доступа к Facebook, то вы даже и не будете пытаться туда зайти. Главное тут – быть полностью честным с собой и блокировать все отвлекающие вас ресурсы.

 

Если же после блокировки любимых ресурсов вы все равно отвлекаетесь на серфинг по случайным сайтам, то у Freedom есть совсем уж радикальное решение: приложение умеет отключать браузер на время вашей работы.

 

Headspace

 

Headspace.png

 

Постоянный стресс гонит вас вперед, и поток задач не дает остановиться, расслабиться и подумать, что важно, а что нет. Headspace поможет в этом. Приложение поможет вам постичь азы медитации – вы сможете достичь ясности ума и спокойствия, занимаясь по десять минут в день. Уж одну шестую часа вы как-нибудь да освободите.

 

Mental Workout

 

MentalWorkout.png

 

Mental Workout – это приложение, которое включает в себя пять различных функций для улучшения вашего психического здоровья. Приложение разрабатывалось с участием специалистов. Так, функция Good Night была разработана при участии клинического психолога и сотрудника Американской академии медицины сна (American Academy of Sleep Medicine).

 

Rescue Time

 

Rescue Time.png

 

Когда вы вечером думаете о прошедшем трудовом дне, то сложновато сообразить, какие стоящие задачи заняли положенное им время, а какие – нет, верно? Кроме того, упорно мелькает мысль, что вы слишком часто отвлекались на ненужную во время работы чепуху, вроде чтения ленты в Twitter.

 

Приложение Rescue Time сможет отслеживать вашу активность, готовить соответствующие отчеты с указанием того, насколько вы были продуктивны, и указывать ваши слабые стороны  в плане работы. Rescue Time довольно точно анализирует вашу ежедневную активность и быстро находит мелочи, на которые вы тратите слишком много времени.

 

Приложения для эффективной работы команды

 

С помощью этих приложений вы добьетесь максимальной продуктивности не одного сотрудника, но целой команды.

 

Trello

 

Trello.png

 

Формулирование, назначение и отслеживание выполнения задач – вручную это отнимет у вас массу времени. Trello поможет избежать этого: приложение позволяет легко отслеживать работу над всеми проектами вашей команды и быстро назначать, контролировать и отменять задания.

 

Google Docs

 

GoogleDocs.png

 

Безусловно, вы знаете о них и без нас. Но почему-то далеко не все пользуются удобными сервисами от Google. А между тем Google Docs позволит вашим сотрудникам совместно работать над презентациями и текстовыми документами. Работать над документом они смогут по очереди либо в режиме реального времени и все вместе.

 

Yammer

 

Yammer.png

 

Наладить коммуникацию с командой, часть которой разбросана по всей стране и работает удаленно, – сущая беда. Yammer являет собой нечто вроде корпоративной социальной сети, с помощью которой ваши сотрудники смогут легко общаться друг с другом, работать над совместными проектами и переключаться между ними. А менеджерам будет проще отслеживать прогресс в работе над той или иной задачей каждого сотрудника.

 

Сетевые приложения

 

Помогут удобно организовать вашу работу в Сети.

 

FullContact

 

FullContact.png

 

Управление вашими контактами занимает массу времени, не говоря уж о том, что старый способ работы с ними устарел. Как гласит статистика, только 9 % данных с визитных карточек полностью попадают в CRM компании, остальные туда либо не переносятся, либо это делается не полностью. В итоге все это ведет к потере клиентов.

 

FullContact позволит сфотографировать визитку и автоматически загрузит ее содержимое в базу в течение пятнадцати минут, не отвлекая вас от основной работы.

 

Weave

 

Weave.png

 

Расширение вашего профессионального круга общения – задача сложная, пускай мы и живем в век Facebook и Linkedin. Weave позволит сначала расширить вашу профессиональную сеть онлайн, а затем встретиться с новыми знакомыми в реальной жизни. Приложение подсказывает вам людей, которые разбираются в вашем направлении и могут быть полезны, а потом еще позволяет назначить деловую встречу.

 

Meetup

 

Meetup.png

 

Продолжает тему расширения профессиональных знакомств, поднятую Weave: вы сможете создать новую группу или присоединиться к уже существующей и собираться с этими людьми для обсуждения профессиональных проблем и задач.

 

Namerick

 

Namerick.png

 

Приложение, которое использует технологии, основанные на исследованиях памяти человека, для того чтобы научить вас быстро запоминать названия и имена. Это очень важно, если у вас в день десятки встреч и каждого коллегу нужно знать по имени, во избежание неловких ситуаций. Для этого используются повторения и мнемонические образы людей.

 

Продуктивная работа в браузере

 

Приложения, которые позволят оставаться продуктивными, когда вы онлайн.

 

Saved.io

 

Saved.io.png

 

Saved.io сохранит все ваши закладки в облаке, так что вы сможете использовать их на любом устройстве, где есть интернет. Приложение позволит удобно организовать их, а также оставить комментарий для каждой сделанной закладки – в нужный момент это поможет вспомнить, почему эта страница была так важна.

 

Grammarly

 

Grammarly.png

 

Приложение Grammarly автоматически покажет вам грамматические ошибки, сделанные во время набора текста, а также поправит некоторые базовые опечатки. Помимо этого в базе Grammarly находится большой словарь синонимов, который поможет сделать ваши тексты куда более разнообразными.

 

Buffer

 

Buffer.png

 

Довольно любопытный сервис, синхронизирующий ваши сообщения и посты, которые стоит отправить сразу в несколько социальных сетей. Для этого придется один раз настроить Buffer для работы  с необходимыми соцсетями, затем отправить пост в Buffer, а уж он разошлет все по настроенным аккаунтам. Заметно экономит время. Кроме того, сервис включает множество инструментов анализа и способен показать время, когда публикация поста будет наиболее эффективной.

 

LastPass

 

LastPass.png

 

Большая часть ресурсов в интернете требуют пароль для авторизации, и, учитывая активность рядового пользователя, ему приходится запоминать десятки (а особенно активным товарищам – даже сотни) паролей, которые еще и должны быть разными.

 

Дабы не мучить себя запоминанием бессвязных комбинаций букв и цифр, можно использовать LastPass – он надежно сохранит все ваши пароли в облаке. Кроме того, этот сервис умеет делать резервные копии важных документов: такой пользовательский бэкап.

 

Увеличиваем производительность

 

Это будет полезно каждому.

 

AutoHotKey

 

AutoHotKey.png

 

AutoHotKey – это редактор скриптов, который намного более дружелюбен к начинающим пользователям, чем основная масса подобных программ. Вы можете легко создавать горячие клавиши для выполнения запрограммированной вами последовательности действий и тем самым быстро решать многие рутинные задачи.

 

Free Download Manager

 

Free Download Manager.png

 

Free Download Manager автоматически увеличивает скорость загрузки ваших файлов. Вы можете спланировать загрузку таким образом, чтобы она началась, когда вас не будет на рабочем месте – таким образом, вы сэкономите свое время и повысите эффективность работы вашего компьютера. Кроме того, скорость загрузки можно будет контролировать, если вам понадобится работать во время загрузки. Прерванную закачку можно будет продолжить в любое удобное для вас время.  В общем, если вы часто скачиваете файлы из Сети, то эта программа точно для вас.

 

Synplicity

 

Synplicity.png

 

Вроде бы все и так знают, но упомяну: для хранения файлов в облаке можно использовать такие сервисы, как Dropbox, Synplicity, Box и многие другие. Не стоит забывать пользоваться ими.

 

Планировщики

 

Они помогут вам спланировать свой рабочий день.

 

Acuity Scheduling

 

Acuity Scheduling.png

 

Acuity Scheduling – одно из многих приложений для планирования. Работает на многих устройствах, позволяет описывать требуемые задачи. Из особых фишек – умеет оплачивать счета через PayPal.

 

Todoist

 

Todoist.png

 

Популярное приложение в своей нише – позволит быстро спланировать список задач на день и потом планомерно по нему продвигаться, не мучаясь вопросом: «А что мне нужно было сделать?» Каждое задание можно разбить на список пунктов с датами планируемого выполнения и комментариями.

 

Bizzabo

 

Bizzabo.png

 

Даже сам процесс планирования, на который и направлены приложения из этой категории, может отнять солидную часть рабочего времени. Особые проблемы начинаются, когда потребуется организовать какое-то мероприятие.  Именно для этого вам и понадобится Bizzabo – там можно создать страничку события, и все желающие смогут посмотреть актуальную информацию о нем.

 

Evernote

 

Evernote.png

 

Про него вы опять же должны были слышать: самый популярный сервис заметок, как ни крути. Есть на всех актуальных платформах, плюс существует расширение, которое позволит вам работать с Evernote в браузере.

 

Genius Scan

 

GeniusScan.png

 

Довольно часто приходится фотографировать какой-то документ (особенно это касается студентов) и потом работать с ним. Естественно, очень хотелось бы иметь в итоге нормальную цифровую копию, а не просто фотографию – в этом поможет Genius Scan. Он превратит ваш телефон в сканер: сможете фотографировать документы  и сохранять их в PDF с возможностью дальнейшего редактирования.

 

Приложения для работы с электронной почтой

 

Разгребаем электронные завалы.

 

Lookeen

 

Lookeen.png

 

Оптимизирует поиск по Outlook, сделает вашу работу с электронным почтовым ящиком куда более продуктивной. Собственно, вся суть приложения состоит в том, что оно позволит вам нормально искать данные, файлы, контакты и вообще все, что вашей душе угодно, в вашем почтовом ящике. Довольно полезная функция, надо признать.

 

Mail Pilot

 

MailPilot.png

 

Несмотря на то что социальные сети заполонили все онлайн-пространство и общаемся мы чаще всего через них, решение рабочих вопросов по-прежнему происходит посредством электронной почты. По статистике, 33% рабочего времени ваш сотрудник тратит на просмотр писем, их организацию, разбиение на категории и ответы на эти самые письма.

 

Mail Pilot позволит организовать работу с почтовым ящиком правильно: вы будете видеть, какое письмо на данный момент приоритетно, а на какое можно будет ответить чуть позже. И когда этот момент наступит, Mail Pilot обязательно напомнит, что вы хотели ответить на письмо.

 

Mailbird

 

Mailbird.png

 

Организует ваш почтовый ящик так, как удобно вам: настроить можно будет многое. Но куда более привлекательной видится возможность получать все сообщения из Facebook, WhatsApp и еще пары мессенджеров с помощью Mailbird. Так что и письма, и сообщения можно будет читать в одном месте, не отвлекаясь на массу сторонних сервисов и приложений.

 

Оставайтесь «в теме»

 

Легкий способ всегда быть в курсе свежей информации по важным для вас темам.

 

News 360

 

News 360.png

 

Ищет статьи по интересным для вас темам и может здорово помочь в работе – вспомните, сколько раз бывало, что вы искали нужную информацию дольше, чем ее читали? News360 исправит эту проблему и ускорит процесс поиска информации: он собирает статистику о темах, которые для вас важны, и корректирует новостную ленту в соответствии с этим.

 

Instapaper

 

Instapaper.png

 

Приложение, которое позволит отложить статью в блоге. Заметку на сайте, пост в социальной сети – да что угодно вообще, для последующего чтения. При этом отложенная запись будет доступна даже для чтения офлайн.

 

Использовать все 28 приложений из списка просто-напросто невозможно, так как часть из них дублируют друг друга. Но выберите пару действительно полезных для себя, и вы увидите, насколько проще станет работать и как сильно возрастет ваша продуктивность.

 

Перевод: Вячеслав Гладков

 

Оригинал фото: Poizaconta.livejournal, Techcrunch