Web-сервисы внешнего электронного документооборота (ЭДО, Отчетность и EDI)

Компания J’son & Partners Consulting представляет основные результаты исследования «Юридически значимый электронный документооборот с участием персонала (ЭДО и Отчетность) и автоматический обмен электронными данными (EDI)». В исследовании представлен анализ сервисов электронного документооборота, а также прогноз по ключевым сегментам роста объединенного рынка ЭДО.

Российский рынок внешнего электронного документооборота начинал формироваться как рынок обмена данными (ЭОД, EDI) с внедрения сначала крупными западными, а затем и российскими ритейл-сетями системы электронного взаимодействия с контрагентами и поставщиками. Это ускоряло бизнес-процессы, но такой обмен EDI-сообщениями был за рамками юридической значимости. Одновременно с этим шла внутрикорпоративная автоматизация документооборота, которая с принятием Федерального закона «Об электронной подписи» N 63-ФЗ от 06 апреля 2011 позволила обеспечить юридическую значимость и для «внешнего» электронного документооборота с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).

Следующим шагом к массовому внедрению ЭДО стало вступление в силу Приказа № 50н от 25.04.2011 Минфина РФ о порядке обмена электронными счетами-фактурами (ЭСФ) через доверенных операторов ЭДО, а также утверждение формата ЭСФ Приказом ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ-7-6/138, который вступил в силу 23.05.2012 г. После этого у российских юрлиц появилась возможность обеспечить юридическую значимость и для первичных документов по результатам таких сделок (счета-фактуры, накладные ТОРГ-12, акты). Таким образом, в каком-то смысле межкорпоративный электронный документооборот (ЭДО) стал закономерным расширением EDI. Этому имеются и экономические причины.

В то же время, возникнув значительно раньше, параллельно процессу трансформации рынка EDI/ЭДО развивался и российский рынок сдачи обязательной отчетности в госорганы в электронном виде через доверенных операторов – в ФНС, ПФР, ФТС, Росстат, ФСС, Росалкогольрегулирование и т.д. При этом с 01.01.2014 ФНС обязала всех плательщиков НДС (а это практически все юрлица) сдавать декларации по НДС в электронном виде. В результате за один лишь 2014 год, можно сказать, обрела второе дыхание сдача корпоративной отчетности в электронном виде через ЭДО-операторов, сертифицированных ФНС и ФТС (доверенный оператор ЭДО).