Электронный документооборот в Министерстве финансов и влияние на работу с бюджетными данными
Ирина Окладникова, Первый заместитель Министра финансов РФ.
«TAdviser SummIT 2025. Итоги года и планы».
В ходе обсуждения были затронуты вопросы эволюции информационных технологий в финансовой сфере России, в частности, переход на электронный документооборот в Министерстве финансов и его влияние на работу с бюджетными данными.
Ключевые моменты:
Переход от бумаги: Ирина Окладникова поделилась информацией о переходе от полностью бумажного документооборота в 2013 году к современным электронным системам. Ранее бюджет формировался на бумаге, что сопровождалось огромным объемом документации, возможными ошибками и трудоемким процессом перепроверки.
Этапы цифровизации: Переход к электронному формату происходил поэтапно, начавшись с электронного документооборота внутри Минфина, затем охватывая взаимодействие с другими участниками бюджетного процесса, включая федеральные органы, получателей бюджетных средств и правительство.
Преимущества электронного бюджета: Электронный бюджет значительно упростил работу, сократил количество ошибок, ускорил процессы и способствовал экономии ресурсов, в том числе, сохранению лесов.
Влияние на рабочие процессы: Переход к электронному формату существенно изменил рабочий процесс: уменьшился объем бумажной документации на столах, упростилась работа с документами, появилась возможность работать удаленно.
Региональная цифровизация: Минфин активно взаимодействует с региональными финансовыми органами, вовлекая их в работу с электронным бюджетом. Для регионов разработаны бесплатные модули и сервисы, а также внесены изменения в законодательство, регулирующие вопросы информационного сопровождения бюджетных процессов.
Интеграция систем: Региональные финансовые органы обязаны интегрироваться с системой "Электронный бюджет" для обеспечения бесшовного предоставления информации, что способствует снижению нагрузки на пользователей и повышению эффективности работы.
Лидеры цифровизации: Среди регионов выделены Москва, Татарстан и Московская область, где активно внедряются собственные информационные системы, интегрированные с системой Минфина.
Цифровизация бюджетных учреждений: Процесс цифровизации в бюджетных учреждениях (школах, больницах и т.д.) идет поэтапно, с учетом готовности персонала и наличия необходимого оборудования. Цель - полный переход на электронный документооборот, сокращение административного персонала и повышение эффективности предоставления государственных услуг.
Перспективы: Планируется внедрение федеральных модулей, упрощение отчетности для бюджетных учреждений путем перехода на обслуживание в системах Федерального казначейства.
Сроки: Полный переход на электронное взаимодействие в бюджетной сфере запланирован до 2030 года. Оценка готовности учреждений будет зависеть от финансовых ресурсов и готовности людей и систем.
