Медиагруппа «Россия сегодня» - крупные проекты внедрения российских ERP: делимся опытом
Дмитрий Ушаков, исполнительный директор, медиагруппа «Россия сегодня».
Эльвира Клявляева, руководитель центра автоматизации бизнес процессов, медиагруппа “Россия сегодня”.
Конференция CNEWS "Российские ERP-системы".
Компания описывается как крупный международно распределённый медиахолдинг с более чем 30 хабами по миру, многовалютными операциями и большим числом зарубежных сотрудников; работу ИТ и управления сравнивают с «заводом», который производит информацию 24/7.
В 2021 году приняли решение переходить с Axapta на 1С:Управление холдингом 3.1 в рамках импортозамещения.
Сразу внедрили три основных блока: бухгалтерию, казначейство и бюджетирование. Бухгалтерия и казначейство в целом работают хорошо, при этом для казначейства делали отдельное рабочее место под специфику УФК и 223-ФЗ.
Блок бюджетирования оказался самым проблемным: его пытались сделать по логике Axapta, из-за чего накопились доработки и типовое решение не «взлетело»; блок планируют пересматривать и переводить на более типовой подход.
Отмечены организационные сложности внедрения: сопротивление пользователей, необходимость договариваться с финдиректором и главбухом, а также постоянная работа с подрядчиками из-за ограниченного бюджета и закупок по 223-ФЗ.
В прошлом году внедрили ИИ в 1С-бухгалтерии для работы с актами: после сканирования документ автоматически прикрепляется к нужному комплекту, меняет статус и становится готов к оплате. Это сократило ручной труд на 30%, и 90% документов обрабатываются автоматически.
На ближайший период запланированы: пересмотр бюджетирования, донастройка и актуализация данных, внедрение оставшейся части по загранпредставительствам и отчётности, запуск 1С:Документооборот, пересмотр CRM и обследование по ЗУП.
Итог выступления: за 5 лет с 1С были и успехи, и ошибки, но основные модули работают; спикер подчёркивает необходимость философски относиться к доработкам и постепенно двигаться дальше.
